為深入貫徹落實《高等學校信息公開辦法》(教育部令第29號),進一步做好我院信息公開工作,按照教育部辦公廳《關(guān)于做好2012-2013學年度高校信息公開工作年度報告工作的通知》要求,結(jié)合我院實際,我院對信息公開工作進行了逐項檢查,形成本報告。
一、概述
2012-2013學年度,我院根據(jù)上級主管部門的統(tǒng)一部署,為保障師生員工、社會公眾和其他組織依法獲取學院信息,提高學院工作的透明度,促進依法行政,根據(jù)教育部《高等學校信息公開辦法》有關(guān)要求,以服務社會公眾和廣大師生員工為主線,以學校信息公開和行政權(quán)力公開透明為重點,在健全信息公開組織、加強信息公開落實、完善信息公開制度、深化信息公開內(nèi)容等方面加大工作力度,在健全工作機制、豐富信息內(nèi)容、加大公開力度等方面取得了明顯成效。
(一)健全工作機制,完善組織
信息公開工作是深化高校校務公開,推進高校民主管理、依法治校的必然要求。學院高度重視該項工作,及時學習傳達教育部有關(guān)文件精神,并在原院務公開工作的良好基礎(chǔ)上,認真總結(jié)經(jīng)驗,進一步完善信息公開工作機制,指定學院辦公室具體負責信息公開的組織實施和日常事務;各職能部門、基層單位具體負責本部門單位應公開信息的收集、整理、發(fā)布工作;院領(lǐng)導負責監(jiān)督檢查實施情況,受理校內(nèi)外舉報。學院成立了江西工商職業(yè)技術(shù)學院信息公開工作領(lǐng)導小組,組長由院長擔任,副組長由副院長、學院辦公室主任擔任,成員由學校各職能部處主要負責人組成。領(lǐng)導小組下設(shè)信息公開辦公室,設(shè)在學院辦公室,進一步完善了全校信息公開工作的隊伍建設(shè)。形成了由學校統(tǒng)一領(lǐng)導、黨政辦公室牽頭協(xié)調(diào)、各部門各負其責、廣大師生積極參與的工作格局,保證了信息公開工作的有效開展。
(二)豐富公開形式
學院將門戶網(wǎng)站作為對外信息公開的主窗口,對校園網(wǎng)及時進行了改版,增設(shè)了6個子網(wǎng)站和部分重大事項活動專題網(wǎng)站,強化了校園網(wǎng)的信息公開功能。同時,學校還綜合利用各類會議、校園廣播、宣傳欄、電子顯示屏等形式,及時公開信息。
(三)加強信息公開落實
學院信息公開辦公室多次組織信息公開工作專題會議,院長親自到會,組織全院各部門信息公開工作負責人就信息公開目錄設(shè)置、信息公開內(nèi)容范圍、信息公開的程序、信息公開網(wǎng)站信息發(fā)布、信息公開與保密審查要求、信息公開工作中存在的問題等有關(guān)具體工作開展了深入的研討和培訓,實現(xiàn)了學校信息公開的動態(tài)化、常態(tài)化。
二、主動公開信息情況
2012-2012學年,我院按照教育部《辦法》有關(guān)要求,以公開為原則,以不公開為例外,主動公開學校信息。
(一)主動公開信息的數(shù)量
2012-2013學年,全院新增主動公開信息1131條。其中,通過校園網(wǎng)公布各類信息994條,通過文件主動公開信息49條,通過簡報主動公開信息26條;通過院長信箱處理答復相關(guān)問題62件。
一學年來,召開全校教代會10次,院黨政辦公會23次,中層干部會14次,各層面座談會11余次。通過會議渠道面向全院及時主動發(fā)布關(guān)系廣大教職工切身利益和師生群眾普遍關(guān)心的重大事項信息10余項,處理回復教職工各類提案14件。
(二)主動公開信息內(nèi)容
(1)學院基本情況的信息。包括學校名稱、辦學地點、辦學性質(zhì)、辦學宗旨、辦學層次、辦學規(guī)模,內(nèi)部管理體制、機構(gòu)設(shè)置等基本信息。
(2)學校文件、規(guī)章制度、統(tǒng)計數(shù)據(jù)等有關(guān)信息。包括一學年來學校制定和發(fā)布的各類規(guī)范性文件,學校教育教學、科學研究和社會服務等方面的發(fā)展規(guī)劃、工作計劃、統(tǒng)計數(shù)據(jù)等。
(3)學校公共資源信息。公開學校教室、公用房、教學資源、大型儀器設(shè)備等公共資源信息與圖書藏量。
(4)與師生員工利益密切相關(guān)和社會比較關(guān)注的重要事項。學院各學歷層次和各類學生招生信息;學生學籍管理、幫困助學、學生獎助學金、學費減免、助學貸款與勤工助學申請與管理規(guī)定以及畢業(yè)生就業(yè)指導與服務情況等就業(yè)指導等信息;教職工培訓、干部人事任免信息、招考錄用、職稱評審辦法和結(jié)果、崗位設(shè)置與聘用辦法等有關(guān)人事工作信息;學校科研項目申報、科研獎勵制度和科研項目結(jié)果等科研管理信息;飲食服務、校園安全保衛(wèi)等后勤保衛(wèi)信息;財務規(guī)章制度、年度財務收支情況等財務信息;儀器設(shè)備、圖書、教材等物資設(shè)備采購和重大基建工程招投標。
(5)涉及學校的重大事件的調(diào)查和處理情況;與依照法律、法規(guī)和國家有關(guān)規(guī)定需要公開的其他信息。
(6)招生信息公開
長期以來我院堅持陽光招生,招生簡章按教育廳有關(guān)要求報教育廳相關(guān)部門審批,經(jīng)審批合格后才在學院網(wǎng)站上發(fā)布和印刷,招生計劃數(shù)第一時間在學院網(wǎng)站和各省的高招天地上予以公布,按照教育廳的相關(guān)規(guī)定在省高招網(wǎng)和學院網(wǎng)站上公布分科次錄取人數(shù)和錄取最低分。并公布監(jiān)督電話,嚴厲查處招生違規(guī)事項,因管理得當我院未發(fā)現(xiàn)一起違規(guī)招生事件。
(7)財務信息公開
在開學初的全院大會上,我院就向全院教工公布了一學年的預算。我院收費嚴格按照省發(fā)改委和省教育廳的文件精神執(zhí)行,在學院網(wǎng)站,招生簡章和學院宣傳欄中予以公示。
三、依申請公開信息情況
2011-2012學年度學校未收到需受理或答復的師生和公眾信息公開的申請。信息公開工作未發(fā)生收費情況、減免情況。
四、學院師生及社會對學校信息公開工作的評議情況
我校師生員工師生對學校信息公開關(guān)注程度較高,對學校信息公開工作給予較好的支持和肯定,師生員工和社會公眾對學校能及時地提供各種學校信息表示滿意,評議良好。
五、因?qū)W校信息公開工作遭到舉報的情況
我院未出現(xiàn)因?qū)W校信息公開工作遭到舉報的情況。
六、存在的問題與改進措施
目前,我院信息公開工作還存在一些不足和問題。主要有:因為人員變動,學院信息公開工作組織領(lǐng)導機構(gòu)尚需進一步健全完善,相關(guān)制度規(guī)范需加緊制定出臺,信息公開渠道及內(nèi)容需進一步暢通和豐富。在主動公開、依申請公開等深化信息公開的長效機制建設(shè)方面還有待進一步探索和完善。
今后,我校將繼續(xù)深入貫徹落實教育部和省委高校工委、省教育廳的信息公開工作要求,通過健全工作機制、拓展工作渠道、創(chuàng)新工作方法、強化監(jiān)督檢查,穩(wěn)步推進學校信息公開工作不斷向深入開展。下階段重點抓好以下幾點工作:
1.進一步完善機構(gòu)。根據(jù)學院人員變動和機構(gòu)設(shè)置擴大,完善組織機構(gòu)。不斷強化院系兩級領(lǐng)導工作機構(gòu),建立科學高效的信息公開工作機制。切實把信息公開納入日常管理工作范圍,明確專人具體負責。加緊研究制定出臺學校信息公開工作相關(guān)配套制度,進一步明確信息公開的指導思想、基本原則、公開范圍、方式和程序及監(jiān)督和保障措施等內(nèi)容。
2.健全制度。進一步推進有關(guān)制度建設(shè),增強工作規(guī)范性,如對涉及學院重大改革和師生切身利益的制度征求意見和聽證制度,進一步增強過程信息的透明度,體現(xiàn)民主管理和科學決策的過程。
3.加強培訓。在領(lǐng)導小組的統(tǒng)一安排下,組織全校各部門認真開展對信息公開有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度的學習、培訓,進一步增強各部門對信息公開工作的重要性認識,促進學校信息公開工作的規(guī)范和完善,不斷提升學校信息公開整體工作水平。
江西工商職業(yè)技術(shù)學院
2013年10月23日