學院辦公室是學校行政領(lǐng)導的辦事機構(gòu)，是學院的綜合性管理部門，主要職責是服務、協(xié)調(diào)、督辦、參謀。具體負責行政辦公、文秘宣傳、人力資源、車輛管理等工作，其主要崗位職責是：

1、做好學校黨委、行政公文處理，做好機要、保密工作，負責校黨委行政公文的打印，各類文件、簡報、機要函件的收發(fā)、簽發(fā)、傳閱、催辦、保管、清退、銷毀和立卷歸檔等機要工作，做好黨政領(lǐng)導和處級以上干部的閱文工作，辦公室信件、郵件、電報的收發(fā)及刊物訂閱、遞送工作。

2、綜合協(xié)調(diào)全校黨政事務和校內(nèi)黨政各部門、各單位之間的工作關(guān)系。

3、組織起草學校黨務、行政工作報告、總結(jié)、規(guī)劃和決議、決定等文件，擬訂學校綜合性文稿、校領(lǐng)導講話稿。

4、負責校級領(lǐng)導、黨委等會議的會務工作；組織安排全校性的會議、干部學習和重要活動，作好組織、服務、會議記錄、《會議紀要》等工作。

5、作好會議決議、文件、領(lǐng)導指示等的督辦工作，并及時向校領(lǐng)導匯報情況。

6、受理校內(nèi)各單位向校領(lǐng)導的請示、報告，及時呈送校領(lǐng)導批示或轉(zhuǎn)有關(guān)部門辦理。

7、深入開展調(diào)查研究，作好信息工作，保證校內(nèi)外信息渠道的暢通，及時為校長、黨委提供準確的、動態(tài)的第一手資料。

8、管理、使用學校印章、學校黨政領(lǐng)導的印章、簽字章及學校重要證書，審定各部門印章的刻制和回收，開具對外介紹信、證明等。

9、做好統(tǒng)計工作，統(tǒng)計報表的上報工作，做好黨史、校史大事記和年鑒的組織編寫工作。

10、安排與協(xié)調(diào)學校重要的參觀、訪問接待工作，建立良好的對外關(guān)系。

11、負責接待、處理校內(nèi)外的來訪、來信。

12、做好校務公開工作。

13、負責學校辦公室的檔案管理工作，指導、檢查各系、處室、校區(qū)的檔案立卷和文書處理工作。

14、負責校領(lǐng)導日常事務性工作。

15、負責對學校車輛進行管理。

16、負責學校的外事工作。

17、完成校領(lǐng)導交辦的其它工作。